说搬家,其实也就是搬办公室,但因为一天有八个小时以上都在办公室待着,所以办公室也就是另外一个家了。 根据实际工作情况,今天终于搬了办公室,拥挤的三个人的办公室现在变成了各自为政的独立办公室,回复了以前经营中的那种状态,但感觉却极其不同。 &nbs
说搬家,其实也就是搬办公室,但因为一天有八个小时以上都在办公室待着,所以办公室也就是另外一个家了。 根据实际工作情况,今天终于搬了办公室,拥挤的三个人的办公室现在变成了各自为政的独立办公室,回复了以前经营中的那种状态,但感觉却极其不同。 &nbs
说搬家,其实也就是搬办公室,但因为一天有八个小时以上都在办公室待着,所以办公室也就是另外一个家了。
根据实际工作情况,今天终于搬了办公室,拥挤的三个人的办公室现在变成了各自为政的独立办公室,回复了以前经营中的那种状态,但感觉却极其不同。
一:装修的气味太浓重,虽然只是来来回回地搬东西,但到中午的时候已经感觉头有点疼,眼睛也很不舒服。不知道是心理作用,还是真的由于装修的异味而引起。办公室用于除异味的植物也没有提前摆进去,只好自己一个人去买了两次菠萝和柚子,另外还放了很多旧茶叶,希望办公室的气味能有所改善。但没有鲜风的办公室,气味能改善到什么程度呢?------无语。
二:办公室的钥匙分配太迟且未真正按照实际情况而贴好标签,导致今天有一个小时的时间试钥匙,有些气愤。虽然也知道负责的同事很忙,但毕竟我是昨天已经提醒过且同事答复一会就给,但到今天却取的时候同事却说过十分钟再来取吧。 办公室已经搬下去了,却没有钥匙,更要命的拿到手的钥匙还得一个个试,试过后部分钥匙短缺。-----无语。
三:办公室的电话未提前接好、网络未能即插即用,需在逐台电脑上更改IP后才可以使用。-------还是无语。
四:钥匙保管部门的“穷追不舍”让人很反感。从上午一直搬到中午十二点,东西是搬到新家了,但都是堆在办公室里。中午回宿舍冲洗了一下,接着就开始收拾东西。累到想瘫倒,后来又遇到上面说的“钥匙门”事件,后到每扇门配一把钥匙的时候,自己已经是身心疲惫。期间保管部门的主管已经向我提出保管一套钥匙的要求,我也清楚地答复他“分好后就会给他们”。结果到下午五点左右才真正把钥匙标签贴好、钥匙分配好。 但随后就有两位保管部门的同事先后到办公室跟我拿钥匙,由于老大有一些交待,所以暂时不能给他们。等到出办公室门时不到五十米的两个岗位上的同事均跟我提出钥匙的事情,逐个解释后走出地下室,未走出10米就听到身后有人叫我的名字,转身发现另外一位同事跑上来就询问钥匙的事情。 ---------后还是无语。
五:比较释怀的是帮忙搬家的同事,从上午九点上班一直到下午,他们都不辞辛苦地帮忙,没有听到喊累的声音。我知道他们很累,也想给他们买点水喝,但又担心把事情做过了,所以只能一见到他们就说辛苦了、慢点之类的话语。
思考:曾经听一位朋友提起他们公司搬家的事情:他们是把搬家也当作是一个项目,整个项目从准备到组织到结果都非常尽如人意且未出现任何小问题。他们由人事部门发出搬家的电子流,而后在搬家当日会有车辆拉着空纸箱子到该部门,而后由信息部门给每台电脑编号并拆卸装箱,搬家的同事只需把自己的私人物件与文件收拾入箱即可。 到达新的办公地点,信息部门会根据编好的座位号将电脑对号入座安装至可以使用,电话、办公室用品均是完全到位的。
每一件事情都是一件项目,只是有大与小的区别。就象今天的搬家,很多不便都是事先可以避免的,如果可以提前通知PA搞好卫生就不需要在搬家的当日还得花时间等待清洁完毕;如果可以提前分配并贴好钥匙标签就不需要再浪费一个人一个多小时的时间、也就不会有别人的“穷追不舍”;如果可以提前把植物摆放好就不会严重的空气异味;如果可以提前做好系统调试就不会因为没有摆放植物也就罢了、结果还需要忍受没有空气流通的烦恼。
无论工作多么忙碌,但既然有此项工作安排,就一定要提前做好准备,而不是毫无准备。就象写总结,只给一个框架没有内容,怎么能说完成呢?
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